نحوه ارسال صورتحساب ماده 9 سامانه مودیان

صورتحساب موضوع ماده 9 چیست؟

بعضی مودیان ماده 9 را با الگوی صورتحساب مودیان اشتباه می گیرند که دو مقوله متفاوت می باشد.در واقع امکان ارسال فاکتور با مدل ماده 9 برای فاکتور هایی می باشد که در مهلت مقرر و تعیین شده با سامانه ارسال نشده اند.در چنین شرایطی مودیان می توانند فاکتور های معوقه را به مدل ماده 9 به دارایی ارسال کنند.

تفاوت تاریخ صدور و تاریخ ثبت

از مهم ترین نکاتی که موضوع ماده 9 قابل توجه می باشد بحث تاریخ صدور فاکتور و تاریخ ثبت می باشد.

تاریخ صدور همان تاریخ واقعی معامله می باشدولی تاریخ ثبت ، تاریخ ارسال به سامانه مودیان می باشد.یعنی زمانی که به سامانه مودیان ارسال می شود تاریخ ثبت در نظر گرفته می شود.

نحوه مشاهده فاکتور های ماده 9 در سامانه مودیان

برای مشاهده صورتحساب های سامانه مودیان، باید وارد کارپوشه شده ، پس از انتخاب پرونده در فهرست صورتحساب‌ها دو سربرگ اصلی دیده می‌شود. یکی همه صورتحساب‌ها و دیگری صورتحساب‌های موضوع ماده 9.با زدن تب مورد نظر لیست صورتحساب ها به نمایش در می آید.همانند فاکتور های عادی ، جزییات صورتحساب های ماده نیز قابل نمایش می باشد. از جمله این اطلاعات می‌توان به قاعده ارسال و تاریخ ثبت صورتحساب اشاره کرد.قاعده ارسال نشان می‌دهد که صورتحساب بر اساس چه سازوکاری به سامانه فرستاده شده است و تاریخ ثبت نیز زمان دقیق ورود صورتحساب به سامانه را مشخص می‌کند.

دامنه کاربرد صورتحساب ماده 9

ارسال صورتحساب ها مختص فاکتور های فروش نمی باشد بلکه می توان فاکتور های اصلاحی ، برگشتی و ابطالی نیز ارسال کرد.

چرا استفاده درست از صورتحساب موضوع ماده 9 مهم است

استفاده درست از صورتحساب موضوع ماده نه فقط یک تکلیف اداری نیست بلکه بخشی از نظم مالی و شفافیت اقتصادی به‌شمار می‌رود. زمانی که صورتحساب‌ها حتی با تأخیر اما به‌درستی در سامانه ثبت شوند امکان ردیابی معاملات و کنترل جریان مالی بهتر فراهم می‌شود. این موضوع هم به نفع مودی است و هم به نفع نظام مالیاتی.

از دید مؤدی نیز ثبت صحیح صورتحساب‌های ماده 9 اهمیت زیادی دارد زیرا می‌تواند از بروز مشکلات بعدی در حسابرسی رسیدگی مالیاتی و تطبیق اسناد جلوگیری کند.

جمع‌بندی

صورتحساب موضوع ماده 9 یکی از ابزارهای مهم در قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان است که برای جبران تأخیر در ارسال صورتحساب طراحی شده است. اگر صورتحساب یک معامله در موعد مقرر به سامانه ارسال نشده باشد هنوز هم می‌توان آن را ثبت کرد و این کار از طریق روش ماده 9 انجام می‌شود. در این روش تاریخ صدور باید همان تاریخ واقعی انجام معامله باشد و تاریخ ثبت نیز زمان واقعی ارسال به سامانه خواهد بود.

این نوع صورتحساب در همه الگوها و برای انواع اصلی اصلاحی برگشت از فروش و ابطالی قابل استفاده است و برای صورتحساب‌های نوع یک و نوع دو نیز کاربرد دارد. همچنین روش تسویه در آن محدودیتی ایجاد نمی‌کند و می‌تواند نقد نسیه یا ترکیبی از هر دو باشد. مشاهده این صورتحساب‌ها از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی و در کاربری تجاری امکان‌پذیر است و با تفکیک سربرگ‌ها و ابزار جست‌وجو مدیریت آن آسان‌تر می‌شود.