قوانین و مقررات
قوانین و مقررات
جهت استفاده از این سیستم، ابتدا باید در سایت ثبت کنید. لینک ثبت نام.
بعد از ثبت نام و تایید ایمیل می توانید وارد پنل کاربری خود شوید. در پنل کاربری امکانات سیستم طبق نوع کاربری، برای شما مشخص می شود.
در پنل کاربری می توانید اطلاعات اولیه، کالا و خدمات، مشتریان و طرف حساب های خود را وارد کنید. سپس با استفاده از این اطلاعات می توانید اقدام به صدور صورتحساب کنید. در مرحله نهایی، بعد از بررسی و تایید صورتحساب های ثبت شده، می توانید صورتحساب ها را به سامانه مودیان ارسال کنید. لازم به ذکر است که جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان باید یکی از طرح های موجود در وبسایت را انتخاب کرده و آن را خریداری کنید. طرح ها بصورت ماهیانه و سالیانه تعریف شده اند و بعد از خرید طرح انتخابی، مجاز خواهید بود در مدت زمان تعیین شده طرح خریداری شده صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال کنید.
توجه :
* ثبت نام و ورود به پنل کاربری در این اپلیکیشن رایگان است.
* فقط بابت خرید طرح های تعریف شده در این سایت از شما هزینه دریافت می شود. بدین صورت که باید طرح خود را به پشتیبانی سایت اعلام کنید و سپس فاکتور شما جهت پرداخت وجه صادر شده و در پنل کاربری قسمت امور مالی قابل رویت، قابل چاپ و قابل پرداخت از طریق درگاه های پرداخت اینترنتی خواهد بود.
* پرداخت وجه تنها از طریق صفحه امور مالی و قسمت فاکتورها و از طریق درگاه های پرداخت امکان پذیر است. بعد از پرداخت، طرح شما برای مدت تعیین شده فعال خواهد شد.
* حتما جهت هرگونه هماهنگی با پشتیبانی سایت تماس حاصل فرمایید. اطلاعات تماس
مهمترین سوالات متداول سامانه مودیان
در طی سالهای اخیر که این سامانه راه اندازی میزان فرار مالیاتی به شدت کاهش یافته و نیازی نیست که مودیان برای انجام ساده ترین کارها به طور حضوری به سازمان امور مالیاتی مراجعه کنند. اما مساله این است که در خصوص این سامانه سوالات بسیار متعددی در ذهن مودیان وجود دارد در اینجا به چند مورد از آنها اشاره می کنیم
سامانه مودیان مالیاتی چیست؟
نخستین پرسش و پاسخ سامانه مودیان به این موضوع مربوط است که اساسا سامانه مودیان چیست؟ اگر بخواهیم یک پاسخ شفاف و کوتاه به این سوال دهیم باید بگوییم که سامانه مودیان یک سامانه دولتی و تحت نظارت دقیق سازمان امور مالیاتی است که مودیان مکلف هستند تمام فعالیت های مالی و مالیاتی خود را در آن ثبت کنند.
برای استفاده از سامانه مودیان چه پیش نیازهایی لازم است؟
مودیانی که قصد عضویت در سامانه مودیان را دارند باید ابتدا در این سامانه ثبت نام کرده و کارپوشه تشکیل دهند. علاوه بر آن دریافت شناسه حافظه مالیاتی و گواهی امضای الکترونیکی از دیگر پیش نیازها محسوب می شود. کسانی که از قبل دارای پرونده مالیاتی هستند به طور خودکار کارپوشه آنها تشکیل می شود.
چه کسانی مشمول قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی هستند؟
تمام افراد حقیقی و حقوقی که موضوع فصل 4 و 5 باب سوم قانون مالیات های مستقیم می باشند ( با اصلاحات و الحاقات قانون مذکور) مشمول قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی می باشند.
افراد حقیقی و حقوقی از چه تاریخی مکلف به ثبت نام در سامانه مودیان هستند؟
از دیگر سوالات سامانه مودیان این است که افراد حقیقی و حقوقی از چه تاریخی باید در این سامانه عضو شوند؟ هرکدام از مودیان از تاریخی که شمولیت آنها احراز شده و ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی شده اند باید در سامانه عضو شوند.
شماره منحصر به فرد مالیاتی چیست؟
شماره منحصر به فرد مالیاتی یک شناسه 22 رقمی است که به طور اختصاصی به هر کدام از صورتحساب های الکترونیکی اختصاص پیدا می کند.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟
شناسه یکتا 6 رقمی است که به هر کدام از حافظه های مالیاتی تخصیص پیدا می کند. مولفه های مختلفی در این شناسه وجود دارند که بعد از درخواست مودی در کارپوشه سامانه در اختیار او قرار خواهد گرفت.
چه تفاوتی میان شناسه یکتا حافظه مالیاتی و شناسه منحصر به فرد مالیاتی وجود دارد؟
شناسه یکتا مالیاتی به عنوان 6 کاراکتر اول شناسه منحصر به فرد مالیاتی شناخته می شود و نشان دهنده این است که هر کدام از صورتحساب ها توسط کدام مودی صادر شده است.
نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی چگونه است؟
بعد از ورود به کارپوشه سامانه مودیان گزینه درخواست شناسه یکتای حافظه مالیاتی را انتخاب کنید. سپس با تعیین نحوه ارسال صورتحساب، تعیین کلید عمومی و تعیین شعب مرتبط با شناسه یکتا و ثبت آنها شناسه در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
انواع صورتحساب الکترونیکی چیست؟
صورتحساب های الکترونیکی به سه نوع تقسیم بندی می شوند که شامل نوع اول ( درج اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده، نوع کالا یا خدمت فروش رفته) ، نوع دوم ( درج اطلاعات هویتی فروشنده، نوع کالا یا خدمت فروش رفته)، نوع سوم ( رسید پرداخت مبلغ از طریق دستگاه کارتخوان).
چه روش هایی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی وجود دارد؟
یکی از رایج ترین سوالات سامانه مودیان این است که مودی از چند روش می تواند صورتحساب های الکترونیکی صادر کند؟ در حال حاضر 4 روش وجود دارد که شامل: ارسال توسط مودی، ارسال توسط شرکت معتمد( با استفاده از کلید مودی)، ارسال توسط شرکت معتمد ( با استفاده از کلید معتمد)، ارسال توسط سامانه های دولتی.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط مودی چگونه است؟
قطعا بهترین روش برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی این است که مودیان اقدام به انجام این کار کنند. دین منظور نرم افزارهای واسط مانند نرم افزار فاکتور 724 طراحی شده که ارسال صورتحساب ها را بسیار آسان کرده است.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط شرکت معتمد ( با استفاده از کلید مودی) چگونه است؟
در این روش مودیان می توانند کلید خصوصی خود را در اختیار شرکت های معتمد قرار دهند تا آنها مسئولیت ارسال صورتحساب ها را برعهده بگیرند. اما توجه داشته باشید که صرفا مسئولیت ارسال صورتحساب ها بر عهده شرکت است و مسئولیت صدور آنها همچنان برعهده مودی است.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط شرکت معتمد ( با استفاده از کلید شرکت معتمد) چگونه است؟
در این روش شرکت اطلاعات تمام صورتحساب های الکترونیکی را از مودی دریافت کرده و صدور و ارسال آنها را با استفاده از کلید خصوصی خود انجام می دهند. در این حالت مسئولیت صدور و ارسال برعهده شرکت معتمد است.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط سامانه های دولتی چگونه است؟
در این روش مسئولیت صدور و ارسال صورتحساب های الکترونیکی برعهده مودی است. اما به دلیل آنکه سامانه های دولتی از محیطی پیچیده برخوردار هستند اغلب مودیان ترجیح می دهند از نرم افزار سامانه مودیان مانند نرم افزار فاکتور 724 استفاده کنند.
مراحل صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان چیست؟
از دیگر سوالات سامانه مودیان که به دفعات پرسیده می شود و هنوز هم برای مودیان سردرگمی های زیادی ایجاد کرده این است که مراحل صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان چگونه است؟ ابتدا باید به درگاه اینترنتی my.tax.gov.ir مراجعه کرده و بعد از عضویت وارد کارپوشه اختصاصی خود شوید. پس از تکمیل اطلاعات و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی در کارپوشه می توانید با استفاده از دستگاه های کارتخوان یا پایانه های فروشگاهی منطبق با استانداردها اقدام به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه کنید.
آیا باید در صورتحساب الکترونیکی شماره اقتصادی خریدار درج شود؟
صرفا زمانی اقدام به درج شماره اقتصادی خریدار در صورتحساب الکترونیکی می کنیم که خریدار جزو صاحبین مشاغل یا اشخاص حقوقی باشد.
آیا می توان صورتحساب الکترونیکی را رد یا تایید کرد؟
صورتحساب های الکترونیکی پس از ارسال به مدت 30 روز در کارپوشه می مانند و مودی باید در این فرصت اقدام به تایید یا رد آنها کند. اگر پس از گذشت 30 روز هیچ اقدامی انجام نشد صورتحساب ها به طور خودکار تایید می شوند.
منظور از شناسه کالا و خدمات چیست و چگونه می توان آن را دریافت کرد؟
هر کدام از کالاها و خدمات دارای یک شناسه 13 رقمی منحصر به فرد هستند. دریافت این شناسه ها از طریق وب سایت stuffid.tax.gov.ir امکان پذیر است.
کدام صورتحساب ها از نظر سازمان امور مالیاتی معتبر هستند؟
صورتحساب هایی که از سوی سامانه امور مالیاتی مورد تایید قرار می گیرند دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی هستند. در غیر این صورت از درجه اعتبار ساقط خواهند بود.
چه افرادی از صدور صورتحساب الکترونیکی معاف هستند؟
مودیان حقیقی که میزان فروش سالانه آنها از 25 برابر معافیت موضوع ماده 84 قانون مالیات های مستقیم کمتر باشد از صدور صورتحساب الکترونیکی معاف هستند.
تکلیف مودیانی که از سوی سازمان امور مالیاتی فراخوان نشده اند چیست؟
تا زمانی که مودیان به منظور اجرای قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی از سوی سازمان فراخوان نشده اند هیچ تکلیفی بابت دریافت مالیات بر ارزش افزوده از سوی خریداران ندارند.
صورتحساب مرجع چیست؟
صورتحساب مرجع همان صورتحساب اصلی است که ممکن است در آینده صورتحساب اصلاحی یا برگشت از فروش را به آن ربط دهیم.
صورتحساب ارجاعی چیست؟
هنگامی که صورتحساب اصلی صادر می شود این احتمال وجود دارد که در آینده برگشت بخورد، باطل شود یا نیاز به اصلاح داشته باشد. صورتحساب های مذکور به عنوان ارجاعی درنظر گرفته می شوند.
نحوه صدور صورتحساب برگشت از فروش چیست؟
اگر بعد از صدور صورتحساب اصلی بخشی از سفارش عودت داده شد باید صورتحساب برگشت از فروش صادر کنیم. اما چند قاعده برای صدور این صورتحساب وجود دارد. به طور مثال نمی توان اطلاعات خریدار را اصلاح کرد و باید حتما مقدار کالا یا خدمات در صورتحساب برگشت از فروش نسبت به صورتحساب اصلی کاهش یافته باشد. همچنین اگر تمام سفارش عودت داده شود ( نه بخشی از آن) باید کل صورتحساب را ابطال کرد. در صورتحساب برگشت از فروش باید کد مرجع صورتحساب اصلی درج شود.
نحوه صدور صورتحساب ابطالی چیست؟
صورتحساب ابطالی باید کاملا منطبق با صورتحساب اصلی باشد و زمانی صادر می شود که تمام سفارش برگشت خورده باشد یا عدم انجام معامله احراز شده باشد.